Excel - mogućnosti

• 0Niko još nije pohvalio poruku.
  Registruj se da bi pohvalio/la poruku!

Želim da u Excelu uradim evidenciju izdatih putnih naloga, s tim da mogu automatski generisti brojeve putnih naloga i da mu se brojevi ne mogu ponavljati, onosno da imam kontrolu tih brojeva. (ne znam kako da automatski u određenoj ćeliji generišem te brojeve?)
Kako bi bilo najbolje da to organizujem, kako na radnom listu, a kako u svesci...? Da li na jednom listu naloge za jedan dan? Dalje: Želeo bih da uradim evidenciju tih naloga, a to bi verovatno bilo najbolje da na novom listu uzimam podatke iz određenih ćelija lista gde su ovi nalozi ?
Na ovu vrućinu,

• 1Ovo se svidja korisniku: mcrule
  
  Registruj se da bi pohvalio/la poruku!

Uloguj se preko Facebooka da bi skinuo fajl:

Imas primer naloga i evidencije.

http://www.paragraf.rs/propisi/pravilnik_o_sadrzin.....ozima.html

https://www.mycity.rs/must-login.png

https://www.mycity.rs/must-login.png

• 0Niko još nije pohvalio poruku.
  Registruj se da bi pohvalio/la poruku!

Uloguj se preko Facebooka da bi skinuo fajl:

higuy ::Imas primer naloga i evidencije.

paragraf.rs/propisi/pravilnik_o_sadrzin.....ozima.html

mycity.rs/must-login.png

mycity.rs/must-login.png
higuy, hvala na odgovoru. Vidim da nisam bio baš najjasniji. Naime, ok je ovo sa putnim nalogom za vozilo, ali pokušaću da pojasnim: Putni nalozi su za, konkretno, autobuse. Vidim da ima zajedničkih stavki. Znači radi se o AUTOBUSIMA. Putni nalog sa svim potrebnim propisanim podacima, a i, što mi je posebno važno, evidenciji izdatih putnih naloga, u koju ću takođe uneti podatke sa putnog naloga. Nadam se da ću uspeti da ih formulama prebacim iz naloga u evidenciju. Takođe me interesuje, da li postoji rešenje, da se brojevi putnih naloga na neki zadati način generišu u ćeliji koja će biti određena za taj broj naloga. Naravno, ostajem i dalje u Excel-u. A reci mi još i ovo. Da li je srećnije rešenje u recimo sledećem nivou - Access-u, koji ja nažalost skoro ne znam, o višim nivoima nećemo ?
(Dok ne zaladi još jednom )

• 1Ovo se svidja korisniku: mcrule
  
  Registruj se da bi pohvalio/la poruku!

Koliko sam shvatio ti trebaš:
- obrazac sa brojem naloga
- nakon ispunjavanja potrebno je snimiti i evidentirati broj i obrazac

To je slično kao i faktura-račun
Pogledaj OVDJE i iskoristi macro-e za svoje potrebe (preradi ih)
Naravno da bi to bilo lijepo kada bi ti netko isprogramnirao u Accessu, ali možeš se poslužiti i Excelom

• 0Niko još nije pohvalio poruku.
  Registruj se da bi pohvalio/la poruku!

IvanC ::Koliko sam shvatio ti trebaš:
- obrazac sa brojem naloga
- nakon ispunjavanja potrebno je snimiti i evidentirati broj i obrazac

To je slično kao i faktura-račun
Pogledaj OVDJE i iskoristi macro-e za svoje potrebe (preradi ih)
Naravno da bi to bilo lijepo kada bi ti netko isprogramnirao u Accessu, ali možeš se poslužiti i Excelom

Iskreno, nisam se baš snašao u odgovoru IvanaC. Ako neko zna i ako je raspoložen da direktno odgovori na moja pitanja, biće mi od koristi. Hvala svima koji se potrude, a meni pomognu. Pitanja su:
Putni nalozi su za, konkretno, autobuse. Taj problem sam rešio u Excelu, odnosno kreirao obrazac po propisanom modelu. Posebno važna mi je evidencija izdatih putnih naloga, u kojoj će se takođe nalaziti podaci sa putnog naloga. Kako da popunjeni Putni nalog arhiviram na posebnom Sheetu, sa podacima koji su bitni, broj, datum..., i da to bude u jednom redu, kao spisak izdatih naloga? Takođe me interesuje, da li postoji rešenje, da se brojevi putnih naloga na neki zadati način generišu u ćeliji koja će biti određena za taj broj naloga i da postoji kontrola, da ne dođe do generisanja istih brojeva? Naravno, ostajem i dalje u Excel-u.

• 1Ovo se svidja korisniku: mcrule
  
  Registruj se da bi pohvalio/la poruku!

DraganTo ::Iskreno, nisam se baš snašao u odgovoru IvanaC.Jesi li pročitao kompletan tutorijal i skinuo file u prilogu pa isprobao i vidio kako funkcionira?
DraganTo ::Taj problem sam rešio u Excelu, odnosno kreirao obrazac po propisanom modelu.Identična opcija ovom problemu je sam obrazac "fakture"
DraganTo ::Posebno važna mi je evidencija izdatih putnih naloga, u kojoj će se takođe nalaziti podaci sa putnog naloga.........da to bude u jednom redu, kao spisak izdatih naloga?Identična opcija je Sheet "Izdate fakture" na kojem se bilježe izdate fakture, što znači da bi se kod tebe bilježili izdati nalozi
DraganTo ::Kako da popunjeni Putni nalog arhiviram na posebnom Sheetu, sa podacima koji su bitni, broj, datumIdentična opcija je snimanje fakture u XLS ili PDF formatu
DraganTo ::da se brojevi putnih naloga na neki zadati način generišu u ćeliji koja će biti određena za taj broj nalogaNa samoj fakturi imaš ćeliju koja je određena za broj i generira se automatski pri otvaranju ili nakon popunjavanja

Uz sve ovo u fakturi postoji Sheet na kojem se nalaze kupci koji se mogu automatski povući na glavni obrazac. Dakle kod tebe se ovo može primjeniti na ime osobe za koju praviš putni nalog.
Preglomazan je ovo rad u Excelu da bi se to moglo na brzinu odraditi i prilagoditi tvom problemu (vremenski mi je trebalo puno da bih je (fakturu) doveo u ovo stanje koje funkcionira)

BTW: Trebao si postaviti taj obrazac naloga da se barem vidi kako izgleda i kako bi trebao funkcionirati (sa izmišljenim podacima)
I dalje sam u uvjerenju da će ga netko tko ima iskustva u programiranju brže napraviti u Accessu ili nekom programskom jeziku nego krparenje sa makronaredbama (iako imaš komentare uz određene naredbe linija koda).

probaj se javiti na podforum => programiranje ako ne uspiješ sa Excelom

• 0Niko još nije pohvalio poruku.
  Registruj se da bi pohvalio/la poruku!

Uloguj se preko Facebooka da bi skinuo fajl:

IvanC ::DraganTo ::Iskreno, nisam se baš snašao u odgovoru IvanaC.Jesi li pročitao kompletan tutorijal i skinuo file u prilogu pa isprobao i vidio kako funkcionira?
DraganTo ::Taj problem sam rešio u Excelu, odnosno kreirao obrazac po propisanom modelu.Identična opcija ovom problemu je sam obrazac "fakture"
DraganTo ::Posebno važna mi je evidencija izdatih putnih naloga, u kojoj će se takođe nalaziti podaci sa putnog naloga.........da to bude u jednom redu, kao spisak izdatih naloga?Identična opcija je Sheet "Izdate fakture" na kojem se bilježe izdate fakture, što znači da bi se kod tebe bilježili izdati nalozi
DraganTo ::Kako da popunjeni Putni nalog arhiviram na posebnom Sheetu, sa podacima koji su bitni, broj, datumIdentična opcija je snimanje fakture u XLS ili PDF formatu
DraganTo ::da se brojevi putnih naloga na neki zadati način generišu u ćeliji koja će biti određena za taj broj nalogaNa samoj fakturi imaš ćeliju koja je određena za broj i generira se automatski pri otvaranju ili nakon popunjavanja

Uz sve ovo u fakturi postoji Sheet na kojem se nalaze kupci koji se mogu automatski povući na glavni obrazac. Dakle kod tebe se ovo može primjeniti na ime osobe za koju praviš putni nalog.
Preglomazan je ovo rad u Excelu da bi se to moglo na brzinu odraditi i prilagoditi tvom problemu (vremenski mi je trebalo puno da bih je (fakturu) doveo u ovo stanje koje funkcionira)

BTW: Trebao si postaviti taj obrazac naloga da se barem vidi kako izgleda i kako bi trebao funkcionirati (sa izmišljenim podacima)
I dalje sam u uvjerenju da će ga netko tko ima iskustva u programiranju brže napraviti u Accessu ili nekom programskom jeziku nego krparenje sa makronaredbama (iako imaš komentare uz određene naredbe linija koda).

probaj se javiti na podforum => programiranje ako ne uspiješ sa Excelom

Evo putnog naloga,(kod izdavanja putnog naloga, popunjavaju se samo obojena polja, ostala, u autobusu, ručno; druga strana se popunjava ručno), dok ja prostudiram, ovo što si napisao, a naravno, još jednom i čitav tutorijal, polako i detaljno. Biću slobodan da potražim pomoć, ako zapne.
Naravno, u polja datum, gde je današnji, može povući iz sistema, a i vrsta prevoza, mogla bi da se bira iz recimo šifarnika prevoza, pa da se samo ukuca broj i da povuče i slovni naziv.
Hvala!
mycity.rs/must-login.png

• 1Ovo se svidja korisniku: mcrule
  
  Registruj se da bi pohvalio/la poruku!

Uloguj se preko Facebooka da bi skinuo fajl:

Malo mi je nejasan ovaj nalog tj. neke stavke na njemu.
Kakva posada i slično. No ako ima toga tada na Sheetu "izdatiNalozi" dodaj još stupaca po potrebi i doradi makronaredbu pod nazivom "cmdUnos_Click"
Nešto sam napravio pa ti prilagodi svojim željama

Da bi ti ovaj nalog radio kako treba kreiraj folder "C:\nalog"
U njega kopiraj ovaj attachment.

pojašnjenje:

File je kreiran kao *.XLS radi eventualnog snimanja ako želiš svakog naloga u posebnom file (ako baš želiš snimi ga kao *.xlsm)
Inače u Module1 nalazi se makronaredba koja arhivira nalog u PDF-u ali samo za Excel2007 i 2010 koji sadrže u sebi ugrađen dodatak za SaveAs => PDF/XPS.
Vidi ove slike za Excel2007

1. Prilikom pokretanja workbook "putni-nalog.xls" pozicioniraš se odmah na Sheet "izdatiNalozi".
Na tom sheetu vidiš koji su sve brojevi naloga izdati

2. Prebaciš se na sheet "NALOG1" i na njemu imaš neke ćelije obojane ŽUTO. Ta boja nestane kada popuniš ćeliju.
To je zbog kontrole da vidiš jesi li popunio sve podatke. Kada nema ništa žuto na nalogu spreman si za prebacivanje podataka na sheet "izdatiNalozi" i snimanje u PDF formatu.
Dakle to radiš klikom na button "PRENESI-SNIMI".
Kada se snimanje završi pojavljuje se poruka (kao kontrola)

Ako želiš napisati novi nalog klikneš na button "NoviBroj" i tada imaš novi broj naloga a automatski se brišu podaci starog naloga i opet imaš žute ćelije.
popuniš pa klikneš na button "Prenesi-Snimi" i tako redom.

kada završiš jednostavno zatvoriš workbook i Excel će automatski snimiti sve promjene bez da te išta pita.
Ako želiš izbjeći ovo automatsko snimanje tada obriši makronaredbu za automatsko snimanje u VBE Sheetu "ThisWorkbook"

Ili kada završiš sa svim radnjama snimiš file da ne bi izgubio kreirane podatke.
Kada završavaš nalog klikom na button tada se u istom folderu pojavi file npr: "putni-nalog2011-10.pdf"
Ovaj prvi dio je konstantan a mijenja se samo broj 10.

Nadam se da ćeš se snaći ako ne valja ovo moje tada preradi prema svojim željama i potrebama.

https://www.mycity.rs/must-login.png

• 0Niko još nije pohvalio poruku.
  Registruj se da bi pohvalio/la poruku!

Uloguj se preko Facebooka da bi skinuo fajl:

Napisano: 27 Jul 2011 1:05

Probaću sa realnim podacima, mada mislim da je to to. Ukapirao sam način. Hvala puno, nadam se i očekujem da će funkcionisati i u praksi. Hvala još jednom. Što se tiče posade, može biti još vozača, zbog zakonski dozvoljenog vremena provedenog za upravljačem, kada se radi o dužim relacijama, a takođe i vođe puta, kada se radi o ugovorenim prevozima. Ovo čisto da pojasnim o čemu se radi.
Malo prođoše vrućine, ali najavljuju se ponovo, zato, priprema nije na odmet.

Dopuna: 01 Avg 2011 0:18

IvanC ::Malo mi je nejasan ovaj nalog tj. neke stavke na njemu.
Kakva posada i slično. No ako ima toga tada na Sheetu "izdatiNalozi" dodaj još stupaca po potrebi i doradi makronaredbu pod nazivom "cmdUnos_Click"
Nešto sam napravio pa ti prilagodi svojim željama

Da bi ti ovaj nalog radio kako treba kreiraj folder "C:\nalog"
U njega kopiraj ovaj attachment.

pojašnjenje:

File je kreiran kao *.XLS radi eventualnog snimanja ako želiš svakog naloga u posebnom file (ako baš želiš snimi ga kao *.xlsm)
Inače u Module1 nalazi se makronaredba koja arhivira nalog u PDF-u ali samo za Excel2007 i 2010 koji sadrže u sebi ugrađen dodatak za SaveAs => PDF/XPS.
Vidi ove slike za Excel2007

1. Prilikom pokretanja workbook "putni-nalog.xls" pozicioniraš se odmah na Sheet "izdatiNalozi".
Na tom sheetu vidiš koji su sve brojevi naloga izdati

2. Prebaciš se na sheet "NALOG1" i na njemu imaš neke ćelije obojane ŽUTO. Ta boja nestane kada popuniš ćeliju.
To je zbog kontrole da vidiš jesi li popunio sve podatke. Kada nema ništa žuto na nalogu spreman si za prebacivanje podataka na sheet "izdatiNalozi" i snimanje u PDF formatu.
Dakle to radiš klikom na button "PRENESI-SNIMI".
Kada se snimanje završi pojavljuje se poruka (kao kontrola)

Ako želiš napisati novi nalog klikneš na button "NoviBroj" i tada imaš novi broj naloga a automatski se brišu podaci starog naloga i opet imaš žute ćelije.
popuniš pa klikneš na button "Prenesi-Snimi" i tako redom.

kada završiš jednostavno zatvoriš workbook i Excel će automatski snimiti sve promjene bez da te išta pita.
Ako želiš izbjeći ovo automatsko snimanje tada obriši makronaredbu za automatsko snimanje u VBE Sheetu "ThisWorkbook"


Ili kada završiš sa svim radnjama snimiš file da ne bi izgubio kreirane podatke.
Kada završavaš nalog klikom na button tada se u istom folderu pojavi file npr: "putni-nalog2011-10.pdf"
Ovaj prvi dio je konstantan a mijenja se samo broj 10.

Nadam se da ćeš se snaći ako ne valja ovo moje tada preradi prema svojim željama i potrebama.

mycity.rs/must-login.png

Ivanc
Kako da anuliram redne brojeve naloga, tako da mogu, recimo, svakog meseca da krenem od rednog broja 1, ili recimo na godišnjem nivou, (da svakog meseca/godine krenem od putnog naloga br. 1.. )?
Zamolio bih za još jedno pojašnjenje. Pošto želim da formiram, bazu podataka, koja se odnosi na izdate putne naloge,koji su od početke ove godine pa do danas izdati, ručno, pa hoću da ih ubacim zbog evidencije u spisak izdatih p naloga odnosno evidenciju, interesuje me da li mogu, promenom kalandara u sistemu, da unosim putne naloge iz prethodnih meseci i da ih dobijem u spisku izdatih i kako će to uticati na brojač otvaranja i da li mogu i njega da anuliram?

• 1Ovo se svidja korisniku: mcrule
  
  Registruj se da bi pohvalio/la poruku!

Uloguj se preko Facebooka da bi skinuo fajl:

Citat:Kako da anuliram redne brojeve naloga, tako da mogu, recimo, svakog meseca da krenem od rednog broja 1
Obrišeš sve brojeve izdatih putnih naloga i krećeš od 1. Praktički, jedan mjesec jedan file. Onda kreiraš jedan file na nivou godine koji će pokupiti podatke iz ostalih 12.
Ili u jednoj workbook vodiš sve
Citat:interesuje me da li mogu, promenom kalandara u sistemu, da unosim putne naloge iz prethodnih meseci i da ih dobijem u spisku izdatih i kako će to uticati na brojač otvaranja i da li mogu i njega da anuliram?
Datume pišeš po želji i možeš kreirati sve naloge za više prethodnih godina.
Kada obrišeš sve izdate naloge brojač otvaranja postavlja se na početak, tj. on uvijek traži MAX broj u stupcu A.
npr: Ako postaviš prvi izdati nalog sa brojem 25 prilikom otvaranja brojač otvaranja će biti 26

Budi kreativan
https://www.mycity.rs/must-login.png